Foto-Dokumentation

01.07.2016

Foto-Dokumentation

Integriertes System für Bau­dokumentation und Mängel­management, seit 2011 verfügbar, laufend verbessert. Verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch und Katalan. Es werden derzeit 844 Projekte von 5.375 Benutzern verwaltet, die 807.389 Fotos, Videos und Sprach­notizen aufgezeichnet haben.

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Für Generalunternehmer: Die Foto-Dokumentation erlaubt es dem Generalunternehmer den Überblick zu wahren und sofort gegenzusteuern wenn eine Verzögerung erkennbar ist. Wir haben für diesen Fall ein eigenes Preismodell entwickelt, welches dem Generalunternehmer erlaubt, die Foto-Dokumentation auch für sehr große Bauprojekte effizient und kostengünstig einzusetzen.

Für Architekten: Die Foto-Dokumentation bietet eine schnelle und effiziente Plattform, um Pläne zu verteilen. Es wird bei jedem Programmstart die Planversion überprüft und ggf. die neueste Planversion downgeloadet. Ergänzende Informationen wie Klassifikationen, Freitext, Schlagworte, Plan- und Raumpositionen werden am Handy oder Tablet sofort erfaßt und sind dann verfügbar. Dennoch ist die Foto-Dokumentation auch ohne Internet-Zugang voll funktionstüchtig.

Für Sachverständige: Das Claim Management wird auf der Baustelle immer wichtiger. Insbesonders wenn viele Baufirmen gleichzeitig tätig sind ist es wichtig etwaige Versäumnisse in den Vorarbeiten sofort zu dokumentieren und an den Zuständigen weiterzuleiten. Die Foto-Dokumentation hat unseren Kunden schon viele Millionen EUR erspart, da im Falle eines Gerichtsprozesses praktisch immer derjenige mit der besseren Baumängeldokumentation gewinnt.

Für Bauherren: Die Foto-Dokumentation erlaubt eine schnelle Übersicht über den Projektfortschritt und auftretende Baumängel. Die Dokumentation auftretender Mängel als auch die Kommunikation zwischen Architekt, Handwerkern und Bauherren wird deutlich erleichtert und konsistent dokumentiert.


Die Foto­dokumentation wurde für Projekte - insbesonders das Bau- und Nebengewerbe - entwickelt und ermöglicht die Erfassung und Kategorisierung von Bildern, Videos und Audio­aufnahmen der Baustellen, welche im Rahmen von planmäßigen und außerplanmäßigen Überprüfungen oder zur Dokumentation von Behinderungen erstellt werden, direkt auf jedem Android-Handy oder Tablet. Alle Geräte ab Android Version 2.1 werden unterstützt. Die Foto-Dokumentation besteht aus zwei Teilen: der Android-App mit online und offline Datensammlung, automatischem Update, Datenübertragung und integriertem Crash-Reporting, und einer übersichtlichen Webapplikation zur Verwaltung der Dateien, wo neben detaillierten Analysen auch Claim-Management Listen und umfangreiche Excel-Reports erzeugt werden können. Eine Auswahl der Bilder kann in Dokumentationen zusammengestellt und externen Benutzern komfortabel zur Verfügung gestellt werden.


Einfache Bedienung: Neben dem Plan-Upload von frei navigierbaren Plänen und direkter Auswahl der genauen Planposition und Richtung der Aufnahme (ruckelfreies Scrollen und Zoom-In/Out) kann die aktuelle Raumposition auch via Raumcode (Suchfunktion oder QR-Code) oder Klassifikation eingegeben werden. Für ganz kleine Baustellen kann die Raumposition auch im Freitext notiert werden.

Sicherheit: Alle Daten werden auf dedizierten von uns selbst betriebenen und gewarteten Servern in Rechenzentren in Österreich gespeichert. HTTPS-Verschlüsselung ist Standard. Regelmäßige Sicherungen aller Bilder, Audioaufzeichnungen und Videos sowie aller Metadaten sind inbegriffen.


Preise

A: 25 EUR/Monat
1 Benutzer, unlimitierte Projekte, 25 GB Speicherplatz
Zusätzliche 25 Benutzer: 11 EUR/Monat
B: 990 EUR/Monat
25 Benutzer, unlimitierte Projekte, 1000 GB Speicherplatz
Zusätzliche 25 Benutzer: 110 EUR/Monat
Zusätzliche 1000 GB Speicherplatz: 220 EUR/Monat
C: 495 EUR/Monat
Unlimitierte Benutzer, 1 Projekt, 1000 GB Speicherplatz (für Generalunternehmer)
Zusätzliche 1000 GB Speicherplatz: 220 EUR/Monat
D: 165 EUR/Monat
25 Benutzer, 1 Projekt, 1000 GB Speicherplatz (zugeordnet einem C-Zugang, für alle Subunternehmer eines Generalunternehmers die sich dessen Speicherplatz aufteilen)
Zusätzliche 25 Benutzer: 110 EUR/Monat.

Alle Preismodelle inkludieren unlimitierte Pläne, unlimitierte Einträge, unlimitierte Exports, unlimitierte Updates (jeder Benutzer erhält automatisch die neueste Version), unlimitierte Raumcodes und Raumstrukturen sowie unlimitierte QR-Codes für Räume. Der Raumcode kann in der App via intelligenter Suchfunktion oder QR-Code Scan eingegeben werden. Der gleiche Benutzer kann ohne weiteres mehrere Handys/Tablets und auch beliebig oft parallel die Webapplikation nutzen.

Funktionsübersicht (Auszug)

  • Projektverwaltung mit Name, Projektnummer, Eigentümer, auswählbare Schlagworte, Logo-Upload (für Export und Berichte)
  • Zugriffsrechte auf Benutzer / Projektebene
  • Benutzerverwaltung mit sechs Rollen (Systemadministrator, Key User, Projektadministrator, Standarduser, Beobachter, Fremdbeobachter)
  • Anwenderzugang-Verwaltung mit Projektzuordnung, Ablagepfad, App-Einstellutngen: Freitext ja/nein, Kategorisierungen, Benutzer
  • Datei-Liste mit Kontextmenü für Bildmanipulation (zB links/rechts drehen, Kontrast, heller/dunkler, ..), Freitext und Beschreibung direkt editierbar, umfangreiche Suchfunktionen (Kategorisierung, Anwender, Textsuche nach Freitext, Beschreibung oder beides, Datum von-bis), Löschen und ausblenden, Export als Excel-Datei inkl. aller Bilder
  • Erstellung von Dokumentationen basierend auf Teilmengen der Dateien mit Thema, Beschreibung, Datum (wahlweise für Fremdbeobachter sichtbar)
  • Upload von Plänen und Markierung der exakten Planposition und -richtung des Fotos direkt in der Android-App
  • Konfiguration von Raumcodes und Auswahl der Raumcodes direkt in der Android-App (wahlweise direkt via druckbarem QR-Code, einer pro Raum)

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Baubranche - wir entwickeln seit 2009 zahlreiche webbasierte Anwendungen in diesem Bereich - können wir die Foto-Dokumentation auch für Ihr Unternehmen erweitern. Reden wir doch darüber! EMail an fotodok@seewald.at, rufen Sie uns an unter +43 7243 21520 oder via Kontaktformular



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Referenzen