Mitarbeiter-Auslastungsplanung

01.02.2015

Mitarbeiter-Auslastungsplanung

Ein vorhandenes Excel-basiertes Mitarbeiter-Auslastungsplanungstool wurde von uns durch eine webbasierte Lösung ersetzt. Die Planung erfolgt wie gewohnt in Spalten (Kalenderwochen oder Monate) und Zeilen (Projekte oder Mitarbeiter) auf Arbeitszeit-Basis so wie in Excel. Es können beliebig viele Teams angelegt werden, die unabhängig voneinander beplant werden können. Die Urlaubsplanung erfolgt tageweise und kann auch durch die Mitarbeiter selbst durchgeführten werden (eigene Rolle mit eingeschränktem Zugang). Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Die Planung der projektabhängigen Arbeitszeiten erfolgt wahlweise auf Wochen oder Monatsbasis mit automatischer Umrechnung. Eine Übersicht der Planung gruppiert nach Projekt oder Mitarbeiter kann jederzeit angezeigt werden und zeigt die Auslastung pro Mitarbeiter bzw. die Restzeit pro Projekt basierend auf optional hinterlegten Sollarbeitszeiten. Zusätzlich werden laufend IST-Werte erfaßt und nach dem Monatsabschluß in der Planung entsprechend farblich markiert angezeigt. Urlaubsstand, Urlaubsanspruch und Zeitausgleich werden automatisch aktualisiert und in einem übersichtlichen Bericht angezeigt. Eine Übersicht pro Monat gesamt bzw. aufgeteilt nach Projekten oder Mitarbeitern, sowie eine entsprechende Projekt/Mitarbeiterverwaltung und eine komfortable Benutzerverwaltung runden die Mitarbeiter-Auslastungsplanung ab.

Wollen Sie unsere Mitarbeiter-Auslastungsplanung für Ihr eigenes Unternehmen nutzen? Kontaktieren Sie uns via EMail, telefonisch oder via Webformular!

Funktionsübersicht

  • Tag/Woche/Monatsplanung für Mitarbeiter mit automatischer Umrechnung
  • Projektplanung mit Sollarbeitszeiten, bei jedem Monatsabschluß automatisch aufgrund IST-Daten aktualisiert, mit Ampel für schnelle Übersicht zum Projektstatus
  • Tageweise Urlaubsplanung mit farblich markierten Tagesfeldern, einschränkbare Anzeige auf Wochenbasis
  • Eine Planung umfaßt 12 bis 18 Monate und ist demnach ausreichend für kurz- bis mittelfristige Planungshorizonte. Dies ist auf Wunsch erweiterbar.
  • Gruppierte Mitarbeiterplanung für eine schnelle Übersicht der Mitarbeiter-Auslastung (Default-Ansicht), Drill-down zu einzelnen Mitarbeitern mit detaillierteren Planungsdaten sowie zu den Mitarbeiter-Stammdaten mit einem Klick möglich.
  • Gruppierte Projektplanung für eine schnelle Übersicht zu Projektstatus, Drill-Down zu einzelnen Projekten mit detaillierteren Planungsdaten sowie zu den Projekt-Stammdaten mit einem Klick möglich.
  • Jederzeitiger Wechsel zwischen Projekt- und Mitarbeiteransicht möglich
  • Anzeige der Monatsübersicht sofort bei Teameinwahl - Zusammenfassende Planung der nächsten 12 Monate ist sofort sichtbar.
  • Ein detaillierter Bericht zur Auslastung und Projektaufteilung im Summe und pro Mitarbeiter mit allen Planungsdaten ist mit einem Klick verfügbar.
  • Beliebig viele Abwesenheitsprojekte können definiert und ausgewertet werden (nicht nur Urlaub, Feiertag, Krankenstand, Zeitausgleich)