PDF-Integration

Arbeitsplatz-OptimierungUnser Kunde hatte ein Problem: Jeden Monat waren einige Mitarbeiter einen ganzen Tag beschäftigt, um Ausdrucke aus drei verschiedenen Systemen (Lohnzettel, Reisekosten, Montagezetteln) zu sortieren und jedem Mitarbeiter die entsprechenden Ausdrucke per Post zukommen zu lassen. Wir haben deshalb eine Lösung entwickelt, welche die PDF-Ausdrucke aus den drei Systemen analysiert; Personalnummer, Unternehmensbereich und Mitarbeitergruppe extrahiert; Seitenzahlen und Layout korrigiert; und die Ausdrucke pro Mitarbeiter sortiert ausgibt, sodaß eine automatische Kuvertierung und Versand via Druckstraße möglich ist. Damit wurde der Zeitaufwand von ca. 2-3 Manntagen auf einen Klick und die Weiterleitung der PDF-Dateien an die Druckstraße - d.h. auf wenige Minuten - reduziert. Zusätzlich hat sich die Vertraulichkeit deutlich erhöht - niemand kann mehr im Vorübergehen die Lohnzettel seiner Kollegen und Vorgesetzten sehen, alles wird automatisch am lokalen PC verarbeitet.